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代理記賬公司：剛成立的公司一般規(guī)模都不大，前期投入成本很高，但是收入比較少，老板為了節(jié)省開(kāi)支，會(huì)計(jì)工作往往由外面的的代理記賬公司負(fù)責(zé)。如果這種狀況長(zhǎng)期沒(méi)有得到改善，會(huì)存在很大的外部風(fēng)險(xiǎn)。
一、一些代理記賬公司為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，采取低價(jià)戰(zhàn)略，一家一般納稅人的公司，一個(gè)月收費(fèi)才幾百元，所以他們就提高客戶數(shù)量，客戶少的有幾百家，多的則達(dá)到幾千家，有的采取線上營(yíng)銷，接到很多訂單，這樣一個(gè)代理記賬人員需要負(fù)責(zé)的公司至少有幾十家到一百家，很難保證工作質(zhì)量。他們只幫公司報(bào)稅，從來(lái)不去了解公司的具體經(jīng)營(yíng)狀況，不管客戶當(dāng)期有沒(méi)有業(yè)務(wù)發(fā)生，均采取零申報(bào)，這無(wú)形中給小企業(yè)帶來(lái)極大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、影響小企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。一些小企業(yè)過(guò)分依賴于外部代理記賬公司，除了定期的記賬、報(bào)稅由他們負(fù)責(zé)外，一些其他的工作，比如營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審，經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)地址的變更、最新的稅收政策的獲得都依靠代理記賬公司，但是當(dāng)初他們?cè)诤炗喓贤臅r(shí)候，明確只有記賬和報(bào)稅的項(xiàng)目，其他的項(xiàng)目不在合同條款之內(nèi)，所以這些非合同項(xiàng)目，代理記賬公司不會(huì)像前面的那么認(rèn)真，有時(shí)會(huì)忘記。我碰到過(guò)一個(gè)小企業(yè)業(yè)主，向我訴說(shuō)他們公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照由于沒(méi)有年審，被標(biāo)記成非正常戶，有一個(gè)客戶在網(wǎng)上查到了他們的狀況之后，取消了訂單，造成了不必要的損失，究其原因，老板自己不知道每年需要年審，他想當(dāng)然的以為代理記賬公司會(huì)幫他處理。
三、代理記賬公司人員本身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。前面說(shuō)過(guò)，由于代理記賬公司為了占領(lǐng)市場(chǎng)，會(huì)以超低價(jià)簽下訂單，收入變少了，老板為了盈利，必然會(huì)壓縮成本。其中人工成本是主要的壓縮對(duì)象（其他的如租金、水電費(fèi)等沒(méi)辦法壓縮），所以他們很難招到經(jīng)驗(yàn)豐富而且有相應(yīng)職稱的會(huì)計(jì)人員，只能招聘那些剛剛從學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)屆生，這些應(yīng)屆生往往只有會(huì)計(jì)理論，沒(méi)有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，由這些人為公司代理記賬，其工作的質(zhì)量會(huì)大打折扣。
四、小企業(yè)的老板不了解公司真正的財(cái)務(wù)狀況。很多代理記賬公司只負(fù)責(zé)報(bào)稅，不提供記賬服務(wù)，小企業(yè)又沒(méi)有專門會(huì)計(jì)，老板無(wú)從查看財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。有的小企業(yè)只登記一些現(xiàn)金和銀行存款的流水賬，但是沒(méi)有收入、成本和利潤(rùn)核算。
出現(xiàn)以上的現(xiàn)象歸根結(jié)底在于小企業(yè)缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)，而寄托于代理記賬公司又達(dá)不到想要的結(jié)果，為了扭轉(zhuǎn)這種局面，我給各位私企業(yè)主提供幾條建議：
小企業(yè)要重視會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部一個(gè)很重要的崗位，它不僅僅要做賬，還能提供管理。很多私企業(yè)主只認(rèn)為會(huì)計(jì)就是幫公司算賬的，而忽視了會(huì)計(jì)特有的價(jià)值——管理。下面我就從財(cái)務(wù)管理的角度給大家聊一下會(huì)計(jì)工作的重要性。
A、懂得內(nèi)部控制度（這個(gè)內(nèi)部控制制度很重要，以后我想專門寫(xiě)一篇關(guān)于這方面的文章）：如何節(jié)約成本，如何制訂財(cái)務(wù)預(yù)算，如何分析成本差異，所有這些會(huì)提高財(cái)務(wù)管理的工作，也會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
B、懂得稅收籌劃、合理避稅。企業(yè)可以采用不同的經(jīng)營(yíng)模式，而提前進(jìn)行稅收籌劃，從而能夠合理的避稅。比如公司是一個(gè)提供咨詢服務(wù)的小型公司，因?yàn)椴恍枰?gòu)買材料（偶爾購(gòu)買辦公設(shè)備，如電腦等），沒(méi)有足夠的進(jìn)項(xiàng)，所以可以選擇小規(guī)模納稅人，采用簡(jiǎn)易方式計(jì)稅，每年可以少交很多稅。
C、為企業(yè)的新項(xiàng)目提供合理的決策、建議。新項(xiàng)目往往存在風(fēng)險(xiǎn)，這就需要我們會(huì)計(jì)人員做好預(yù)測(cè)，從不同的方案中計(jì)算出利潤(rùn)，從風(fēng)險(xiǎn)和收益角度給老板建議。
2、小企業(yè)的老板自身要懂得會(huì)計(jì)。了解有關(guān)會(huì)計(jì)的基本理論，看得懂財(cái)務(wù)報(bào)表。很多老板在是業(yè)務(wù)出身，對(duì)銷售比較擅長(zhǎng)，但是對(duì)財(cái)務(wù)很陌生，這就需要老板可以學(xué)習(xí)些會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，至少明白資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表里的一些數(shù)據(jù)。
3、招聘專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，如果自已企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，可以不用外面的代理記賬公司。小企業(yè)剛經(jīng)營(yíng)，沒(méi)有什么業(yè)務(wù)，可以聘請(qǐng)外面的代理記賬公司代理記賬和報(bào)稅，隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容就會(huì)增多，每月的納稅申報(bào)，稅收政策的解讀，合理避稅等等，需要我們專業(yè)的會(huì)計(jì)人員去處理，這樣也能提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
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