代理記賬公司:某公司費用報銷因只附一張發(fā)票被查了!該企業(yè)稅前列支的會議費不符合稅收規(guī)定,被定性為偷稅13204.53元,被處罰款和滯納金。
提醒各位注意!光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風險。
有些費用是不能只附一張發(fā)票就能入賬的,下列8種費用都需要發(fā)票+其他相關(guān)證明才能夠入賬!
1.購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等產(chǎn)生的費用
2.租金費用
3.業(yè)務(wù)招待費
4.差旅費
5.會議費
6.運費
7.油費
8.水電費
收到即刻退回!8種不能報銷的費用發(fā)票
1、沒有交易,完全虛開的發(fā)票
這種發(fā)票報銷了,屬于編造虛假計稅依據(jù),不僅會被稅務(wù)機關(guān)罰款,還涉嫌犯罪!
2、沒有納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票
根據(jù)國稅局2017年16號公告,自2017年7月1日起,增值稅普通發(fā)票沒有納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的,是不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
3、發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不符
根據(jù)國稅局2017年16號公告,購買方不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。一旦被查,不單單會被稅務(wù)機關(guān)罰款,情節(jié)嚴重的還會構(gòu)成偷稅罪。
4、發(fā)票項目名稱是食品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細的
現(xiàn)在報銷費用的發(fā)票,只開食品,或者辦公用品之類的籠統(tǒng)的品名已經(jīng)不能過稅務(wù)的關(guān)了,要附清單,不然就是商品本身的名字。
有些企業(yè)不管發(fā)生什么費用都開成辦公用品,這樣會使企業(yè)面臨很大的稅務(wù)稽查風險。
5、發(fā)票附帶清單是自己用A4紙打印的
收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,這種發(fā)票屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不能報銷。
6、發(fā)票備注欄填寫項目不全的發(fā)票
符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!必須退回重開!
7、發(fā)票上蓋了公章、財務(wù)章等
發(fā)票上只能蓋發(fā)票專用章,如果收到加蓋了公章、法人章、財務(wù)章、合同章等的發(fā)票,不能報銷,必須退回。
8、代開的專用發(fā)票沒有蓋本公司的發(fā)票專用章
代開專用發(fā)票,只需要加蓋本單位的發(fā)票專用章,不需要再蓋稅務(wù)機關(guān)代開發(fā)票專用章。
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